Office 365 · Microsoft 365
Office 365 in Zeewolde: overal veilig bij uw bestanden, mail en agenda
Uw Microsoft 365-omgeving goed en veilig ingericht door een ICT-partner uit de buurt. Geen zin in een maandelijks onderhoudscontract bij Microsoft zelf? Dan is het Office 365 Business Standaard pakket van Mark ICT de oplossing voor uw organisatie.
Wat is Microsoft 365?
Eén krachtig totaalpakket voor uw digitale werkplek
Met Microsoft 365 haalt u één krachtig totaalpakket in huis, bestaande uit onder andere Office, Office Online, SharePoint, Teams en OneDrive. Dit betekent geen eigen mailserver meer, overal toegang tot uw bestanden en altijd de nieuwste versies van uw favoriete programma's.
Mark ICT zorgt voor een correcte en veilige inrichting van uw omgeving: van gebruikersbeheer tot beveiligingsinstellingen, zodat u zonder zorgen kunt werken.
Waarom Microsoft 365?
Vijf redenen om over te stappen
Productiviteit
Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams voor efficiënte communicatie en documentdeling binnen uw organisatie.
Beveiliging
Multifactor-authenticatie, threat protection en data-encryptie houden uw data en accounts veilig.
Flexibiliteit
Cloudgebaseerde toegang tot bestanden, mail en agenda vanaf elke locatie en elk apparaat.
Kostenbesparing
Een overzichtelijk abonnementsmodel zonder eigen serverbeheer, altijd met de laatste versies.
Schaalbaarheid
Uw omgeving groeit moeiteloos mee met het aantal medewerkers en de behoeften van uw organisatie.
Uw Microsoft-partner in de regio
Office 365 laten inrichten in Zeewolde en omgeving
Mark ICT zit in Zeewolde en helpt ondernemers en verenigingen in Flevoland en op de Veluwe-rand met hun Microsoft-omgeving. Van de eerste licentie tot het dagelijks beheer: u heeft één vast aanspreekpunt dat uw omgeving kent.
Licentieadvies
Business Basic, Standard of Premium: wij kijken welke Microsoft 365-licentie bij uw medewerkers past, zodat u niet betaalt voor wat u niet gebruikt.
Mail- en bestandsmigratie
Wij verhuizen uw mailboxen, agenda's en bestanden van uw oude mailserver of provider naar Exchange Online, OneDrive en SharePoint.
Teams en SharePoint inrichten
Een logische structuur voor overleg en documenten, met de juiste rechten per afdeling of project.
Beveiliging en MFA
Multifactor-authenticatie, veilige standaardinstellingen en de aanbevelingen uit onze quickscan, doorgevoerd voordat u live gaat.
Werkplekken en uitleg op locatie
Wij zetten laptops en telefoons over naar de nieuwe omgeving en lopen met uw medewerkers de belangrijkste wijzigingen door, bij u op kantoor.
Beheer en vast aanspreekpunt
Na de oplevering blijft u bij ons terecht voor nieuwe gebruikers, vragen en wijzigingen, zonder ticketsysteem of wachtrij.
Extra zekerheid nodig? Combineer uw omgeving met Office 365 security monitoring en ons anti-spamfilter. Lees ook meer over ICT-beheer in Zeewolde.
Stappenplan
Zo onboarden wij u op Office 365
Inventarisatie
Inventarisatie van de huidige werkwijze en configuratie. Wij bespreken uw wensen.
Voorstel
Voorstel maken en delen wat betreft de inrichting van Office 365 en de migratiestappen.
Migratie
De migratie starten en controleren of de oude werkplekomgeving volledig is gemigreerd. Aanpassen van de werkplek zodat deze gebruikmaakt van Office 365.
Controle & beveiliging
Controle of alle configuratie-instellingen van Office 365 goed zijn geconfigureerd. Beveiligingsaanbevelingen vanuit onze quickscan doorvoeren.
Oplevering & nazorg
Eventuele restpunten oppakken en vragen beantwoorden. Afsluiten met het opleveren van de nieuwe werkplekinrichting. In de nazorg kunnen wij desgewenst ook de oude omgeving afbouwen.
Veelgestelde vragen
Office 365 en Microsoft 365 voor uw bedrijf
- Wat is het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365?
- Microsoft heeft Office 365 in 2020 hernoemd naar Microsoft 365. De naam Office 365 wordt nog veel gebruikt en bedoelt in de praktijk hetzelfde pakket: Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive en SharePoint, met e-mail via Exchange Online. Wij richten beide in, welke naam u ook gebruikt.
- Welke Microsoft 365-licentie heb ik nodig?
- Voor de meeste MKB-bedrijven is Business Standard een goede basis: de volledige Office-apps plus mail, Teams en opslag. Werkt u alleen in de browser, dan kan Business Basic volstaan. Business Premium voegt uitgebreide beveiliging en apparaatbeheer toe. Wij adviseren per medewerker, zodat de mix klopt.
- Komt Mark ICT ook bij ons op kantoor?
- Ja. Vanuit Zeewolde komen wij langs bij organisaties in onder meer Harderwijk, Nijkerk, Ermelo, Almere en Lelystad. De inrichting en migratie doen we grotendeels op afstand; het overzetten van werkplekken en de uitleg aan uw medewerkers doen we graag op locatie.
- Wij hebben al Microsoft 365, maar het is rommelig ingericht. Kunnen jullie helpen?
- Zeker. Wij beginnen met een controle van uw huidige omgeving: gebruikers, licenties, rechten en beveiligingsinstellingen. U krijgt een helder overzicht van wat beter kan, en wij voeren de verbeteringen desgewenst voor u door.
Klaar voor een veilige Microsoft 365-omgeving?
Wij richten uw omgeving in en denken mee over de juiste licenties voor uw organisatie. Ziet u tegen de migratie op? Wij niet, een migratie is vaak eenvoudiger dan men denkt!